Plataforma de TFG/M

Plataforma TFG/M de la ULe

La plataforma TFG/M ha sido diseñada para facilitar y homogeneizar una parte específica del proceso de solicitud y depósito online de los TFG/M en distintos centros de la ULe.

Con ello, se pretende:

Acceso a la plataforma

La URL de acceso a la plataforma es https://tfg.unileon.es o bien https://tfm.unileon.es.

Aquellos tutores principales de un TFG/M que sean externos a la ULe, necesitarán acceso a la plataforma para gestionar dichos TFGF/M. Es por ello que, antes de poder realizar estas gestiones, den de alta una cuenta de usuario externo si no disponen de una a través de https://altaexternos.unileon.es/index?view=&url=http://tfg.unileon.es. Esto no aplica a co-tutores de un TFG/M, ya que éstos no necesitarán acceder a la plataforma ni realizar ninguna acción durante el ciclo de vida del depósito.

Una vez se disponga de una cuenta de la ULe, pinchando en la opción Soy o he sido miembro de la ULe pasaremos a realizar el proceso de autenticación. Para ello es necesario utilizar el usuario de correo electrónico de la ULe o, en caso de los usuarios externos, el correo electrónico completo que hayan utilizado para dar de alta dicha cuenta.

Recuerda que debe hacerse uso del usuario original. Los alias no están permitidos. Para usuarios de tipo @unileon.es o @estudiantes.unileon.es no será necesario incluir la cadena a partir de la arroba. Para usuarios externos sí será necesario introducir la dirección completa.

Requisitos básicos para el acceso a la plataforma

A continuación se enumeran los navegadores que han sido testeados y que son totalmente compatibles con la plataforma:

Por favor, utiliza alguno de estos navegadores para el acceso a la plataforma. Los demás puede que no sean 100% compatibles.

Ciclo de Vida de un TFG/M

A grandes rasgos, podemos dividir el ciclo de vida de un TFG/M en estas fases:

  1. El estudiante solicita el depósito de un TFG/M.
  2. La comisión TFG/M rechaza, modifica o aprueba dicha solicitud.
  3. Si la solicitud es aceptada, el estudiante realiza el depósito del PDF y anexos de su TFG/M.
  4. El tutor principal aprueba o rechaza el depósito.
  5. Una vez aprobado el depósito, la comisión TFG/M asigna un tribunal para la defensa del mismo.
  6. La secretaría asigna fecha, lugar y hora para la defensa del TFG/M.
  7. Finalmente, el TFG/M se marca como aprobado o suspenso. Este proceso se realizará automáticamente al cerrar las actas.

Roles

La plataforma gestiona distintos roles que pasaremos a describir de una manera más minuciosa:

Rol de Estudiante

1. ¿Quién dispone de este rol?

Todos aquellos estudiantes que se hayan matriculado de TFG/M para la convocatoria vigente.

2. Requisitos para solicitar el depósito del TFG/M

3. Acciones posibles

  1. Realizar la solicitud del TFG/M.
  2. Se deberá incluir el título en español y en inglés.
  3. Se deberá incluir el tutor que se encargue del TFG/M. Para TFGs, el tutor principal deberá pertenecer a la ULe. En caso de los TFMs de másteres interuniversitarios, el tutor principal podrá ser externo. Para incluir al tutor simplemente será necesario teclear su nombre y sus apellidos. Si el tutor se encuentra en el directorio de la ULe, aparecerá un pop-up con los diferentes usuarios encontrados y sus correos electrónicos. Es importante fijarse bien en el correo electrónico asociado al usuario para asegurarse de que se está incluyendo al deseado. Si dicho tutor es externo y no se encuentra almacenado en el directorio de la ULe, el estudiante deberá rellenar sus datos principales para poder continuar con el trámite. Estos datos obligatorios serán: documento identificativo, nombre, apellidos y género del cotutor.
  4. Se podrá añadir un cotutor para el TFG/M. Podrá ser de la ULe o externo en caso de que sea necesario. Para incluir al cotutor simplemente será necesario teclear su nombre y sus apellidos. Si el cotutor se encuentra en el directorio de la ULe, aparecerá un pop-up con los diferentes usuarios encontrados y sus correos electrónicos. Es importante fijarse bien en el correo electrónico asociado al cotutor para asegurarse de que se está incluyendo al deseado. Si dicho cotutor es externo y no se encuentra almacenado en el directorio de la ULe, el estudiante deberá rellenar sus datos principales para poder continuar con el trámite. Estos datos obligatorios serán: documento identificativo, nombre, apellidos y género del cotutor.
  5. El estudiante podrá marcar su TFG/M como confidencial. En caso de hacerlo, será obligatorio adjuntar un informe de confidencialidad firmado por todas las partes implicadas en formato PDF.
  6. Depositar el TFG/M.
  7. Se deberá incluir un PDF con la memoria del TFG/M (700 Mbytes máximo).
  8. Se podrá incluir opcionalmente un ZIP con los anexos que se deseen (700 Mbytes máximo).
  9. Redepositar el TFG/M en caso de que sea necesario o el tutor devuelva el TFG/M solicitando determinados cambios a través de la plataforma.

Rol de Secretaría

1. ¿Quién dispone de este rol?

Aquellos usuarios administradores de centro que tengan acceso a gestión de actas.

2. Acciones posibles

  1. Asignar presidentes o responsables de la Comisión de TFG/M por estudios y curso académico.
  2. Asignar lugar, fecha y hora para la defensa de los TFG/M de manera individual o masivamente a un grupo de estudiantes seleccionados. En esta misma fase se deberá asignar el departamento al que pertenece el TFG/M. Por defecto, en la asignación individual, aparecerá pre-seleccionado el departamento al que pertenece el tutor del TFG/M. En la asignación masiva, se ha introducido una casilla que al marcarla, asignará automáticamente a cada TFG/M el departamento al que pertenece el tutor del mismo.
  3. Gestionar actillas.

Rol de presidente o responsable de la Comisión TFG/M

1. ¿Quién dispone de este rol?

Aquellos usuarios que hayan sido autorizados por la Secretaría del centro a través de la plataforma de TFG/M.

2. Acciones posibles

  1. Aprobar o rechazar solicitudes de depósito de TFG/Ms.
  2. Modificar solicitudes de depósito de TFG/Ms.
  3. Podrá cambiar al tutor y al cotutor que ha asignado el estudiante en caso de que se haya producido algún error.
  4. Podrá añadir un cotutor interno o externo al TFG/M. En caso de que el alumno haya incluído un cotutor externo, podrá eliminarlo o modificarlo.
  5. Gestionar plantillas de tribunales.
  6. Asignar masiva o individualmente tribunales a TFG/Ms.
  7. Modificar tribunales ya asignados masiva o individualmente.
  8. Cambio de miembros de tribunal.
  9. Eliminación de miembros de tribunal.
  10. Reordenación sencilla de miembros de tribunal.
  11. Revocar definitivamente y borrar un TFG/M del sistema.
  12. Marcar como aprobado o suspenso un TFG/M. Este proceso realmente no es necesario puesto que se ha automatizado al realizarse el cierre de actas de una determinada convocatoria.

Rol de Tutor

1. ¿Quién dispone de este rol?

Aquellos usuarios a los que se les haya asignado la tutela de un TFG/M. Solamente tendrán roles de tutor los tutores principales del TFG/M. Los cotutores no tendrán que acceder a la plataforma para realizar ninguna acción.

Para aquellos tutores que sean externos a la ULe, previamente será necesario que den de alta una cuenta de externos para poder acceder a la plataforma y gestionar los trabajos a través de https://altaexternos.unileon.es/index?view=&url=http://tfg.unileon.es.

2. Acciones posibles

  1. Dar de paso el TFG/M con valoración positiva.
  2. Dar de paso el TFG/M con valoración negativa.
  3. Sugerir cambios en el TFG/M depositado para que el alumno vuelva subir otra versión del PDF mejorada.
  4. Cambiar título del TFG/M en español.
  5. Cambiar título del TFG/M en inglés.

En el momento de dar de paso un TFG/M, el tutor podrá subir un informe asociado a dicho trabajo. Este informe solamente es obligatorio en el caso en que se dé de paso el trabajo con valoración negativa. Si se da de paso el TFG/M con valoración positiva y el tutor decide subir un informe, es recomendable que incluya la nota del TFG/M para que el resto de roles implicados puedan verlo. Es importante destacar que estos informes no podrán ser visualizados ni descargados por los estudiantes.

Si el tutor olvidó incorporar el informe en el momento de dar de paso el TFG/M y decide subirlo a posteriori o bien se confundió adjuntando un PDF erróneo, se ha implementado la posibilidad de poder volver a realizar esta subida más adelante simplemente entrando en la plataforma y seleccionando el alumno al que se desea asociar el nuevo fichero PDF.

Miembro del tribunal

1. ¿Quién dispone de este rol?

Aquellos usuarios que hayan sido asignados a un tribunal de defensa de cualquier TFG/M.

2. Acciones posibles

  1. Descargar la documentación asociada al TFG/M del cual va a ser miembro del tribunal.

Tratamiento de los TFG/M confidenciales

La plataforma proporcionará avisos visuales para que el usuario sepa que el TFG/M que está manipulando ha sido marcado como confidencial. Todos los ficheros descargados para este tipo de trabajos llevarán el prefijo CONFIDENTIAL para distinguirlos claramente del resto. En la pestaña de Resumen del TFG/M también se podrá visualizar esta condición, así como en la pestaña Ficheros, en la que aparecerá una etiqueta identificativa para este tipo de trabajos.

Se ruega la mayor discreción en el tratamiento de los TFG/M que hayan sido marcados como confidenciales.

¿Algún problema con la plataforma?

Si tienes algún problema relacionado con la plataforma, por favor contacta con el servicio de CAU de la ULe.