EvaDoc, manual de uso para Comisión de Evaluación
Este es el manual para la Comisión de Evaluación. Puede volver al índice del manual pulsando aquí.
Gestión de convocatorias y fases
Creación de una nueva convocatoria
La primera vez que accedemos a la aplicación, si no existe ninguna convocatoria, nos aparece este formulario para que creemos una.
Alternativamente, podemos crear una nueva convocatoria siempre que lo deseemos pulsando el botón "Añadir" del listado de convocatorias.
Listado de convocatorias
Tras crear la convocatoria, vemos que aparece en el listado de convocatorias (inicialmente desactivada).
Modificar convocatoria activa
Procedemos a activar la convocatoria deseada pulsando el botón correspondiente.
Comprobamos que la convocatoria ya se ha activado.
Listado de convocatorias
A continuación se muestra el listado de convocatorias en el que ya tenemos una convocatoria activa. En el ejemplo, la convocatoria activa está en la primera fase.
Cambio de fase en la convocatoria activa
En cualquier momento podemos modificar la fase de la convocatoria activa.
Menú principal
Además de la gestión de convocatorias, que siempre es la opción por defecto cuando se accede a la aplicación, disponemos de un menú con las siguientes opciones:
- Convocatorias y fases: alta de nuevas convocatorias y gestión de la fase activa de la convocatoria actual.
- Solicitudes de evaluación: listado de solicitudes de evaluación de la convocatoria actual.
- Gestión de evaluadores: altas y bajas de evaluadores internos y externos.
- Alegaciones vigentes: listado de alegaciones sobre las que se puede realizar alguna actuación en la fase actual.
- Plantillas de e-mails: apariencia de los e-mails que se envían durante las distintas fases.
- E-mails enviados: registro de e-mails enviados por la aplicación.
- Registro de actividad: registro de cambios de fase.
Gestión de alegaciones vigentes
En cualquier momento, la Comisión dispone de un elemento en el menú principal para gestionar cualquier alegación que se encuentre vigente en la fase actual. De este modo no será necesario recorrer todas las solicitudes en cada fase para comprobar alegaciones pendientes.
Opciones del cambio de fase
Cuando realizamos un cambio de fase disponemos siempre de dos opciones diferenciadas:
- Cambiar fase: simplemente realiza un cambio de fase sin enviar ninguna notificación a ninguna de las partes.
- Cambiar fase y enviar e-mails: en el caso de que el cambio de fase tenga asociado el envío de notificaciones, se realizará dicho envío a la vez que se cambia la fase.
Fase 01: PROFESORES CUMPLIMENTAN SOLICITUD DE EVALUACIÓN
En esta fase la Comisión no tiene ninguna tarea que realizar. Podrá, eso sí, acceder en cualquier momento a la aplicación para ver un listado de las solicitudes que los profesores van realizando.
Fase 02: COMISIÓN APRUEBA SOLICITUDES
Una vez los profesores han cumplimentado sus solicitudes, la comisión durante esta fase podrá acceder individualmente a cada una de ellas para aprobarlas o denegarlas según proceda.
En el caso de que una solicitud sea denegada será necesario justificarlo en un cuadro de texto que se habilita automáticamente a tal efecto.
Fase 03: PROFESORES ENVÍAN ALEGACIONES A LAS SOLICITUDES
Durante esta fase, los profesores cuya solicitud haya sido denegada podrán escribir alegaciones en un cuadro de texto. Asimismo, la comisión podrá responder a dichas alegaciones.
El profesor cuya solicitud ha sido denegada dispone de un cuadro de texto para introducir las alegaciones que estime oportuno.
La Comisión dispondrá, para cada solicitud denegada, de una caja de texto para responder asimismo a las alegaciones de cada profesor. En la siguiente pantalla se muestra el formulario de alegaciones que ve la Comisión para cada solicitu denegada.
Fase 04: CARGA DE INFORMACIÓN DE LOS INFORMADORES INSTITUCIONALES
Al cambiar a esta fase entran en escena los informadores institucionales, que tendrán que emitir sus informes para cada una de las solicitudes aprobadas.
Fase 05: COMPROBACIÓN DE INFORMACIÓN CORRECTA POR PARTE DE PROFESORES
En esta fase los profesores tendrán que acceder y comprobar que toda la información que se muestra en la aplicación es correcta.
Comprobación de alegaciones emitidas por los profesores a la información proporcionada por la aplicación
Si algún profesor manifiesta disconformidad durante esta fase con cualquiera de los datos que se le muestran asociados a su solicitud, la Comisión podrá gestionar cómodamente en una única pantalla todas estas alegaciones.
Respuesta a las disconformidades de los profesores
La Comisión podrá entonces responder de forma individual a cada una de estas peticiones por parte de los profesores.
Revisión de las pestañas de Actividades Externas e Innovación
Además, durante esta misma fase la Comisión revisará las pestañas "Actividades Externas" e "Innovación" para encontrar posibles casos en los que el certificado aportado por el profesor no se corresponde con el mérito descrito.
Este es el aspecto de la pestaña "Actividades Externas".
Este es el aspecto de la pestaña "Innovación".
Fase 06: REDACCIÓN DEL AUTOINFORME
Cambio de fase. Durante esta fase la comisión no realiza ninguna actividad. Los profesores redactarán su autoinforme y este será revisado por la Comisión en la fase siguiente.
Fase 07: REVISIÓN DE LOS AUTOINFORMES POR PARTE DE LA COMISIÓN
Cambio de fase. En esta fase la Comisión revisa individualmente todos los autoinformes emitidos por los profesores en la fase anterior.
Como paso previo, se ofrece a la Comisión la posibilidad de generar un PDF con todos los autoinformes en su estado original.
Este es el aspecto del mencionado documento:
A continuación, la Comisión procederá a corregir de forma individual los autoinformes. En particular, buscará que no exista información personal que pueda revelar la identidad del profesor en el proceso de evaluación.
Este es el aspecto de un autoinforme sobre el que se han realizado correcciones.
Por último, la Comisión dispone de una pestaña adicional de "Observaciones" que podrá rellenar si lo estima oportuno:
Fase 08: EVALUACIÓN DEL PROFESORADO
En esta fase intervienen los evaluadores.
Como paso previo (puede hacerse también en cualquier momento anterior a esta fase), la Comisión tendrá que dar de alta a los evaluadores, tanto internos como externos, que intervendrán en la presente convocatoria.
Para ello, en el menú principal elegirá la opción "Gestión de Evaluadores".
En la caja de texto se ha habilitado un buscador que encuentra personas en el directorio corporativo de la ULe a partir de cualquier dato conocido (nombre, apellidos, e-mail).
La aplicación distingue evaluadores internos y externos. No obstante, es posible indicar manualmente esta condición una vez que han sido añadidos.
Una vez introducidos los evaluadores, es preciso asignar evaluadores a solicitudes. Para ello seleccionamos la pestaña "Asignar evaluadores a solicitudes".
Se muestra una lista de todas las solicitudes de la convocatoria actual (en el ejemplo, una única solicitud), y para cada una habrá que añadir evaluadores buscando su nombre en la caja de texto habilitada.
Fase 09: COMISIÓN COMPRUEBA LA EVALUACIÓN
En esta fase la Comisión puede descargar en PDF las rúbricas emitidas por todos los evaluadores en la fase anterior.
Asimismo, tendrá que emitir su rúbrica de Propuesta de Informe Final.
Comprobación de rúbricas de tipo Autoinforme.
Comprobación de rúbricas de tipo Estudiantes.
Comprobación de rúbricas de tipo Información Institucional.
Comprobación de rúbricas de tipo Propuesta de Informe Final. En esta pestaña la Comisión tendrá además que introducir su propia rúbrica de Propuesta de Informe Final.
